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Localizar al propietario de un inmueble no es una cuestión sencilla si no disponemos prácticamente de ningún dato. La presente publicación intentará dar algunas soluciones a quienes se vean en la tesitura de tener que localizar al propietario de un inmueble para realizar cualquier notificación, aviso, denuncia, etc y no conozcan sus datos personales.

En primer lugar, hemos de advertir que aun siguiendo todos estos pasos, puede que nos topemos con algún problema (normalmente con el Registro de la Propiedad), no obstante, son muchos los propietarios que son localizados dando estos pasos, por lo que cuando podemos afirmar que un alto grado de probabilidades, si seguimos estos pasos y somos concienzudos podremos localizar a los propietarios de manera satisfactoria.

Paso 1. Localizamos físicamente el inmueble para obtener los datos catastrales del inmueble.

Puede que sepamos dónde se encuentra la finca o el inmueble, pero no sepamos su dirección ni referencia catastral. En este caso, lo mejor es acudir a algún programa virtual donde encontrar la finca y, una vez estemos ahí, sacamos los datos.

El mejor programa online, y gratuito, es Goolzoom.

  • Accedemos a Goolzoom.
  • Buscamos el inmueble en el mapa.
  • Una vez tenemos la vivienda localizada en el mapa, nos vamos a la barra izquierda donde pone “Catastro color”, hacemos click, y veremos la finca catastrada.

Cómo localizar al propietario de un inmueble

  • Hacemos click sobre la vivienda y se nos abrirá una nueva ventana donde aparecerá la referencia catastral del inmueble.
  • Volvemos a hacer click sobre esta referencia catastral y se nos abrirá una nueva ventana donde podremos observar la Consulta y Certificación de Bien Inmueble. De aquí sacamos la Referencia Catastral y la Localización de la parcela.
  • También podemos obtener esta información haciendo click en la pestaña de la izquierda donde aparece “Consulta descriptiva y gráfica”, y se nos descargará ésta información en formato PDF.

Cómo localizar al propietario de un inmueble

Paso 2. Accedemos a la Oficina Virtual de la Página del Registro de la Propiedad y nos registramos.

  • Accedemos a la Oficina Virtual de la Página del Registro.  (Pinchar aquí)
  • Pinchamos en “Nota simple de una finca”.
  • Si no estamos registrados, nos registramos como clientes en la página del Registro de la Propiedad. (Pinchar aquí)
  • Le damos a “siguiente” y nos registramos.

Cómo localizar al propietario de un inmueble

Paso 3. Solicitamos Nota Simple.

Una vez estemos registrados, podremos solicitar nota simple de la finca que buscamos.

En este momento tendremos que aportar toda la información recabada ( localización del inmueble, referencia catastral, superficie del inmueble, etc), para que la localización sea más sencilla. Búsqueda por datos registrales

En este tipo de consulta es necesario introducir el Registro de la Propiedad a que se refiere la petición (si la finca está en Málaga, será en Málaga). Normalmente se pueden introducir 4 tipos de datos para localizar la finca:

  • Búsqueda por IDUFIR: IDUFIR son las siglas de identificador único de finca registral y como su nombre indica, permite determinar una finca concreta dentro del territorio nacional. De este modo, el usuario, conociendo el IDUFIR y sin la necesidad de disponer del resto de datos registrales, puede realizar la solicitud de cualquier finca.
  • Búsqueda por titular: Puede realizarse este tipo de búsqueda a partir del nombre completo del titular, nombre parcial del mismo o por NIF del titular. Estos datos se introducen por el usuario, y a partir de ellos se ofrecen aquellos titulares que coinciden con los parámetros fijados, de forma que pueda elegirse aquel sobre el que realmente se desea realizar la consulta. Si los datos aportados son demasiado genéricos, y por tanto presentan coincidencias con muchos posibles titulares, se demandará al usuario una mayor precisión.
  • Búsqueda por otros datos: Este tipo de consulta permite buscar las fincas de las que sólo se dispone de la localización (calle o paraje…), si bien es necesario saber municipio y Registro de la Propiedad al que referirse, estando disponible como forma de ayuda en numerosas poblaciones un sistema de callejero que encamina al Registro de la Propiedad competente.
  • Búsqueda por Geolocalización: Permite, a partir de las coordenadas X e Y del punto seleccionado en el visor, identificar el IDUFIR asociado a este punto, siempre que la finca haya sido geolocalizada en el Registro; o en otro caso, intentar la identificación de la finca registral y su IDUFIR a través de la referencia catastral, siempre que la misma esté incorporada en la BBDD del registro.

Lógicamente, sólo podremos introducir alguno de los dos últimos datos: “Búsqueda por otros datos” o “búsqueda por Geolocalización”, es decir: Dirección y referencia catastral

Las preguntas más frecuentes aquí son:

    • ¿Qué información contendrá la nota simple? Obtendremos información sobre la titularidad y las cargas de los inmuebles inscritos en todos los Registros de la Propiedad de España.
    • ¿Puedo informarme acerca de los bienes de cualquier persona? Puede preguntar por las titularidades de cualquier persona física o jurídica expresando siempre el motivo o causa de la consulta. Su petición será calificada por el Registrador quien, según las circunstancias que concurran, puede denegar la información con arreglo a la legalidad vigente. En todo caso, está prohibido incorporar la información recibida a una base de datos autónoma para su posterior comercialización.
    • ¿En qué plazo se recibe? Normalmente en unos 3 días hábiles.
    • ¿Qué precio tiene? 9,02 € por finca
    • ¿Necesito acreditar algún interés legítimo? Sí. Para que la solicitud sea tramitada, es necesario expresar el interés que motiva la consulta, para que dicha expresión pueda ser calificada y reputada legítima por el Registrador que expedirá la información, así como para que quede a disposición del titular de la finca, que en cualquier momento podrá a su vez consultar las informaciones expedidas respecto de sus fincas y las causas de interés alegadas.  

Paso 4. Si el Registro encuentra la finca, nos enviarán la Nota Simple de la finca.

Así se lee una nota simple:Cómo localizar al propietario de un inmueble

1- Datos identificativos del Registro de la Propiedad que emite la Nota Simple.

2- Número de Finca: Número único con el que se identifica la finca en un Registro de la Propiedad concreto, es raro que tenga más de seis cifras.

3- IDUFIR: Identificador Unico de Finca Registral,  número identifica la finca de forma inequívoca en cualquier Registro de la Propiedad de España

4- Descripción de la finca: Breve descripción de la finca, su situación, límites, accesos, metros y cuotas de participación.

5- Titularidad: Identificación de los titulares de derechos sobre la finca.

6- Autorizante: Notario que dio fe del acto por el que se es titular del derecho citado anteriormente, fecha en que se produjo e inscripción registral en la que se reflejó el acto.

Otras precisiones:

  • Lo primero, como hemos dicho, NO SIEMPRE ES POSIBLE LOCALIZAR ASÍ A UN PROPIETARIO, bien sea porque Registro no pueda obtener la información registral sólo con la localización geográfica o catastral, bien sea porque el Registro nos ponga  trabas injustificadas
  • En caso de no poder/querer hacer dicha gestión de manera online, SIEMPRE SE PUEDE REALIZAR LA CONSULTA FÍSICAMENTE en el Registro de la Propiedad.

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